Ik heb hulp nodig!
Je bent na je ‘complexe scheiding’ niet echt uit het drama gekomen. Jullie hebben kinderen en de problemen tussen jou en je ex-partner lijken maar niet op te lossen.
De eerste aanmelding bij jeugdzorg was via het jeugdteam van de gemeente of Veilig Thuis. En nu lijkt er een proces gestart en heb je geen idee meer wat te doen.
In rapportages staan aannames en verdraaide waarheden, ze zíen het gewoon niet.
Het ergste is dat ze jou ook als problematisch zien, terwijl je je enkel verdedigt en enige vorm van regie wilt houden.
Help! Wat nu?
Haal adem. Je bent niet alleen, vele ouders komen terecht in deze processen. En er is onverwacht veel wat je zelf kunt doen!
Begin met een mapje maken op je bureaublad waarin je, naast de reguliere opslag van je documenten, een kopie van alle verslagen, rapportages en e-mails met de instanties bewaart.
Exporteer de e-mails naar een PDF-document en geef het telkens de titel van het onderwerp en de datum.
Geef rapportages en verslagen van de instanties een herkenbare naam en datum, bijvoorbeeld:
‘Rapportage RVDK 16-03-2026’
Exporteer je whatsapp chat en geef deze een herkenbare naam en datum, bijvoorbeeld:
‘Whatsapp-chat Henk 16-03-2026’
Maak een mapje in deze map voor je screenshots. Geef elke screenshot een duidelijke titel:
‘Onderwerp + datum’
Als het veel screenshots zijn, dan kunnen ze ook per onderwerp in een submapje bewaren.
Maak een excel bestand en noem deze ‘tijdlijn’ en zet die ook in deze map. Op de tijdlijn houd je kort bij welke grote gebeurtenissen hebben plaatsgevonden. Bijvoorbeeld wanneer een instantie betrokken is geraakt, wanneer er overleg heeft plaatsgevonden met de aanwezigen daarbij. Een goede indeling is:
Datum – Onderwerp – Instantie – Korte omschrijving – Verwijzing naar bewijsmateriaal in je mapje.
Vraag bij de instanties die betrokken zijn je dossier op. Dit kan soms lang duren, begin er op tijd mee!
Lees je in:
Veilig Thuis
Raad voor de Kinderbescherming
Expertise Centrum Dwingende Controle
Kennisbank Vechtscheidingshulp
Kind in crisis
Augeo.nl
Communicatie met de ex-partner.
Als er veel conflict is geef ik altijd de volgende adviezen:
-Communiceer enkel schriftelijk, liefst ook met instanties
-Communiceer zo kort mogelijk als het noodzakelijk is voor de kinderen
-Reageer niet direct op mails. Haal even adem, drink een kop koffie
-Gaat het over de kinderen? Staan er vragen in? Reageer kalm en zakelijk, doe geen aannames
-Jouw emoties zijn begrijpelijk, echter ze horen niet in deze mails thuis
Gemini maakte voor mij deze afbeelding van de structuur van een aan te leveren dossier. Het is van belang voor het onderzoek dat alle stukken goed vindbaar zijn en niet alles door elkaar staat. Het kost mij anders veel tijd om alles uit te zoeken en dat gaat ten koste van de uren voor het onderzoek.
E-mails ‘printen naar PDF’ en direct in de juiste map met de juiste titel opslaan is slim.
E-mails tussen ex-partners in een aparte map, eventueel submappen per onderwerp, en de titel altijd voorzien van ‘onderwerp+datum’.